ES-Sol·licitud Ús Puntual Organitzat Instal·lacions Esportives Municipals

📌 OBJECTE

L'objecte del procediment és la sol·licitud d'instal·lacions esportives municipals per a usos puntuals per a organitzar activitats esportives per a tercers, exhibicions, competicions o espectacles esportius l'autorització dels quals siga de competència municipal.

💡 INFORMACIÓ

👥 Qui pot sol·licitar-ho?

• Persones físiques
• Persones jurídiques

📅 Quan sol·licitar-ho?

• S'haurà de sol·licitar amb almenys un mes d'antelació a la data d'inici de l'activitat a través del model oficial de sol·licitud.
• Quan l'organització haja previst un aforament o participació igual o superior a les 500 persones les sol·licituds presentaran amb una antelació mínima de 2 mesos.

📍 S'autoritzaran o denegaran motivadament mitjançant Resolució de l'Alcaldia que estarà supeditada a la seua presentació dins del termini i en la forma corresponent, amb la documentació exigida, així com a la disponibilitat de les instal·lacions.

FORMES DE PRESENTACIÓ

💻 SEU ELECTRÒNICA

• Si disposa de certificat digital
  • Pot identificar-se en esta seu electrònica i registrar la seua sol·licitud prement el botó Nova Instància.
  • Una vegada registrada ha de signar la seua sol·licitud amb el seu certificat digital.
• Si no disposa de certificat digital
  • Pot identificar-se en esta seu electrònica i registrar la seua sol·licitud prement el botó Nova Instància, però no podrà signar-la digitalment.
  • Una vegada registrada haurà de signar la seua sol·licitud presencialment en l'OAC (Oficina d'Atenció Ciutadana) - Plaça País Valencià, 5 - 46183 l'Eliana (València), en un termini màxim de 10 dies. 
  • Per a això, haurà d'aportar únicament el seu document d'identitat i indicar el número de registre d'entrada que desitja firmar. No és necessari que la imprimisca. 

⚠️ Recorde que si és un subjecte obligat, segons el que establix l'article 14.2 de la Llei 39/2015 de Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, té l'obligació de fer ús de mitjans telemàtics i, per tant, no s'admetrà la seua sol·licitud de manera presencial.

🏢 PRESENCIALMENT

• Pot registrar la seua sol·licitud en:
  • OAC (Oficina d'Atenció Ciutadana) - Plaça País Valencià, 5 - 46183 l'Eliana (València)
  • Qualsevol altre dels previstos en l'art. 16.4 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques.

⚠️ Solament podran presentar el tràmit de manera presencial, les persones físiques. 

📂 DOCUMENTACIÓ A APORTAR

Amb caràcter general:

Totes les sol·licituds es presentaran conforme al model oficial dins del termini establit, acompanyades de la documentació exigida en l'Ordenança Municipal, i indicant l'espai esportiu concret sol·licitat així com els horaris, grups i activitats proposades.

1. Acreditació de la personalitat jurídica de l'entitat sol·licitant i de la representació. En cas d'entitats esportives, còpia de la resolució de constitució o d'inscripció en el registre oficial de la Direcció General d'Esport i acreditació de la representació legal que s'ostenta. En el cas d'associacions civils s'acreditarà la constitució i inscripció en el registre d'entitats civils. En el cas d'empreses l'escriptura de constitució de l'entitat i la del poder de representació bastant. Quan l'organitzador siga una persona física, còpia del seu DNI/NIE. I en tots els casos en els quals els sol·licitants realitzen activitats econòmiques subjectes a l'impost sobre activitats econòmiques, s'exigirà còpia de l'alta en l'epígraf corresponent en l'IAE que li acredite per a l'organització o gestió d'activitats esportives.
2. El projecte de l'esdeveniment en el qual han d'aparéixer detallats tots els aspectes necessaris per a la seua realització especificant: Dates de realització i horaris; col·lectiu al qual es dirigix i participants i/o assistents previstos (aforament); el Projecte inclourà una relació nominativa del personal tècnic esportiu intervinent i titulació oficial del mateix conforme al que es preveu en l'article 14.1 de la Llei 2/2011 de l'esport en la C.V. S'inclourà a més la programació i planificació tècnica de l'activitat i el pressupost d'esta. Si mitjançant la utilització hagueren de prestar-se servicis privats destinats al públic que foren tarifables, s'adjuntaran els preus que hagueren de regir, amb descomposició dels seus factors constitutius, com a base de futures revisions. Així mateix, en cas que l'entitat estiguera exempta de l'IVA s'acreditarà esta circumstància mitjançant certificació de l'Agència Tributària. Si al Projecte li faltara algun d'estos elements es considerarà incomplet i per tant no presentat, sense perjuí d'esmena en cas que això fora possible.
3. Material i equipament. La sol·licitud s'acompanyarà, si és el cas, de la descripció detallada del material i equipament propi amb el qual compte per a realitzar l'activitat. Si és el cas s'inclourà una sol·licitud del material o equipament de titularitat municipal per al desenrotllament de l'activitat.
4. Autoritzacions. A la sol·licitud s'acompanyarà un compromís de presentar, abans de l'inici de l'activitat, les autoritzacions dels qui exercixen la pàtria potestat o tutela en cas que l'activitat es dirigisca a menors d'edat o persones amb diversitat funcional. En cas de persones amb diversitat funcional, l'organització aportarà amb la seua instància un informe mèdic (expedit per un facultatiu col·legiat a Espanya) acreditatiu que l'activitat fisicoesportiva proposada no està contraindicada al tipus de diversitat de les persones intervinents.
5. Autoliquidació. Justificant de l'abonament de la contraprestació si és el cas.
6. Asseguraments. Còpia de les pòlisses de la RC de l'organitzador, multirisc i assegurança d'accidents esportius; així com l'últim rebut pagat de cada una d'elles.
7. Servicis sanitaris. Quan l'aforament previst siga igual o superior a 1000 persones s'acreditarà documentalment haver formalitzat un pre-contracte per a la prestació d'un servici d'infermeria, amb la dotació d'una farmaciola i una ambulància degudament equipada (art. 227 i 228 del Decret 143/2015).
8. Seguretat. En cas d'activitats l'aforament de les quals siga igual o superior a 500 persones s'acreditarà documentalment haver contractat un servici de seguretat privada i un altre d'admissió, amb les condicions i requisits establits en la Llei reguladora de la Seguretat privada, amb el nombre de vigilants que siga legalment preceptiu (articles 142 i 143 del Decret 143/2015).
9. Accés de vehicles. S'indicarà si requerix accedir a la instal·lació amb algun vehicle per a descarregar material o equipament, a l'efecte d'autoritzar el seu accés al recinte esportiu.
10. Certificació negativa de delictes sexuals de tot el personal que tinga intervenció directa en l'activitat en la qual participen menors d'edat, de conformitat amb el que es disposa en la Llei orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor.
11. Quan es tracte de competicions esportives en la via pública s'exigirà el compliment dels requisits i lliurament de documentació que s'establixen en l'Annex II del Reglament General de Circulació aprovat per reial decret 1428/2003, de 21 de novembre.
12. L'exigida per la normativa sectorial per a les activitats recreatives o qualsevol altra normativa en vigor.

En el cas de tramitació presencial:

⚠️ Solament podran presentar el tràmit de manera presencial les persones físiques.

• Acreditació de la identitat (NIF, NIE, passaport, uns altres).

📄 En el cas d'actuar per mitjà de representant:

• Model de Representació (únicament si actua per mitjà de representant)
• El model de representació podrà descarregar-lo en l'apartat PLANTILLES DE DOCUMENTS A PRESENTAR.
• Ha d'adjuntar la documentació que s'indica en el mateix i firmar-ho.

🧾 RESOLUCIÓ

• Òrgan que resol: 
  • Alcaldia.
• Termini resolució: 
  • 3 mesos des de l'inici del procediment.
• Silenci: 
  • Negatiu. Finalitzat el termini de resolució, sense haver-se produït resposta per part de l'administració la sol·licitud s'ha d'entendre desestimada.

⚖️ NORMATIVA

• Ordenança Reguladora de l'ús de les Instal·lacions Esportives Municipals de l'Eliana
• Reglament General de Circulació aprovat per reial decret 1428/2003, de 21 de novembre
• Llei 14/2010, de 3 de desembre, de la Generalitat, d'Espectacles Públics, Activitats Recreatives i Establiments Públics.
• Llei 2/2011, de 22 de març, de l'esport i l'activitat física de la Comunitat Valenciana.
• Llei 2/2022, de 22 de juliol, d'ordenació de l'exercici de les professions de l'esport i l'activitat física en la Comunitat Valenciana.

📇 INFORMACIÓ DE CONTACTE

REGIDORIA DE POLÍTIQUES ESPORTIVES

• Adreça: Avda. Manuel Sanchis Guarner s/n - Polideportivo Municipal - 46183 l'Eliana (Valencia)
• e-mail: esports@leliana.es
• Tlf: 962750055 – ext. 165-169-120-172

OAC - OFICINA D'ATENCIÓ CIUTADANA

• Adreça: Plaça País Valencià, 5 - 46183 l'Eliana (València)
• Tlf: 962758030